Wie Sie ein Budget für Ihr Online-Geschäft erstellen (in 3 Schritten)

Every business starts with an idea. However, running a company takes more than a great idea and a creative vision – you’ll also need funds.

Die Erstellung eines Budgets für Ihr Unternehmen kann sicherstellen, dass Sie über genügend Geld verfügen, um Ihre Ausgaben zu decken und vielleicht sogar einen Gewinn zu erzielen. Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, kann dieses Dokument zu einem Fahrplan für Ihren finanziellen Erfolg werden. 

In this post, we’ll discuss why every online business needs a budget. We’ll then show you how to create a long-term plan covering everything from meeting your essential bills to expanding your company. Let’s get started!

What is a Business Budget (and Why It’s Important to Have One)

Nach Angaben der Büro für ArbeitZwei von zehn neuen Unternehmen scheitern innerhalb des ersten Jahres. Viele Faktoren tragen dazu bei, dass ein Unternehmen seine Türen schließt. Eine Studie mit über 80 gescheiterten Neugründungen ergab jedoch, dass 50% der Gründer didn’t have clear budgets.

Ein Budget ist ein Finanzplan, in dem Sie Ihre online business’s revenue, capital, and expenditure over a period of time. When creating a budget, you’ll carefully plan where you spend your money. Doing this ensures there’s a legitimate reason for every expenditure:

Ein Budget kann Sie auch zur Rechenschaft ziehen, indem es Ihren Plan mit den tatsächlichen Ausgaben vergleicht. So können Sie vermeiden, zu viel Geld auszugeben:

As part of your financial planning, you’ll forecast the amount of money you’ll earn in the form of revenue, sales, and profit. These predictions can help ensure you have enough money to cover your expenses. They can also prevent cash-flow problems that can derail your business – even if you’re turning a profit. 

You can also use your budget to evaluate whether you’re Ihre Ziele erreichen. If you’re falling short of your predicted earnings, then you can take decisive action to get your business back on track.

Sie könnten zum Beispiel Ihre geplanten Ausgaben reduzieren oder Ihre Marketingtaktiken neu bewerten, um Ihre Konversionsraten zu verbessern:

Moreover, if you’re seeking investment for your online business, then a well-thought-out budget can attract potential backers. It can also help you answer tough questions, such as whether you can afford to hire more staff.

Wie Sie ein Budget für Ihr Online-Geschäft erstellen (in 3 Schritten)

While it may be tempting to spend a lot to grow your company quickly, it’s essential to be realistic. If you overspend, your dream of running an online business can quickly turn into a financial nightmare. Here’s how to set yourself up for long-term success with a budget.

Schritt 1: Ermitteln Sie Ihre Ausgaben

Most online businesses have fixed costs, such as your web hosting fees or Software-Abonnements. Since these expenses are predetermined, they’re great starting points for your budget.

Fixkosten sind für die Aufrechterhaltung des Betriebs Ihres Unternehmens unerlässlich. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Mitarbeiter nicht bezahlen können Hosting-Anbieterdann können sie Ihr Konto sperren. Wenn dies geschieht, haben Sie im Grunde kein Online-Geschäft mehr.

Bei der Berechnung dieser Kosten ist es hilfreich, wenn Sie Aufzeichnungen über Ihre Ausgaben haben, z. B. Ihre Kontoauszüge. Ermitteln Sie dann alle Gebühren, die jeden Monat gleich bleiben:

Sie können nun all diese Ausgaben zusammenzählen, um die gesamten Fixkosten für den Betrieb Ihres Online-Unternehmens zu erhalten. Dies ist das absolute Minimum, das Sie brauchen, um Ihr Unternehmen am Leben zu erhalten.

Die variablen Kosten sind etwas komplizierter. Sie ändern sich in Abhängigkeit davon, wie viel Ihr Unternehmen verkauft oder produziert. So können sie je nach den Dienstleistungen oder Waren variieren, die Ihr Online-Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum benötigt. 

Bei der Berechnung Ihrer variablen Kosten ist es hilfreich zu klären, wie Sie Ihre Leistungen messen wollen. Sie können sie zum Beispiel anhand der Stunden, die Sie für Ihre Arbeit aufwenden, quantifizieren. Dann können Sie jeder produzierten Einheit, z. B. den am Computer verbrachten Stunden, die entsprechenden Kosten zuordnen. 

Finally, it’s time to consider your one-time costs. These expenses are particularly relevant in the early stages of your startup. For example, you might purchase a Domain-Name oder Möbel für Ihr Heimbüro. 

Schritt 2: Prognostizieren Sie Ihre Einnahmen

Sobald Ihr Online-Geschäft beginnt, Geld zu verdienen, können Sie diese Aktivität nutzen, um Ihre zukünftigen Einnahmen zu prognostizieren. Sie können auch verwenden Ihre bisherigen Umsetzungen um Ihr voraussichtliches Einkommen in den nächsten Tagen, Wochen, Monaten oder sogar Jahren abzuschätzen. 

Um diesen Prozess zu erleichtern, verfügen viele moderne Tools über integrierte Nachverfolgungs- und Analysefunktionen. Zum Beispiel, Pretty Links ermöglicht Ihnen beobachten, wie die Menschen interagieren mit Ihren Affiliate-Links:

Indem Sie Ihre Einnahmen vorhersagen, können Sie evaluate whether you’re on track. You can also decide if it’s time to change your approach.

It’s important to remember that you can create a more effective budget with accurate projections. For this reason, you’ll want to continuously compare your actual income and projected revenue. Then, you can make adjustments to ensure your data is accurate as possible. 

If you’re a new business, then you may have limited data. Your sales may also be unpredictable as you build an established customer base. Here, it may help to identify competitors who target a similar audience and have comparable pricing for their products and services. You can then look for information about a company’s finances, such as its total sales or annual revenue report.

Schritt 3: Verfolgen Sie Ihre Nettogewinnspanne

If you’re Einnahmen erzielen, then you’re off to a good start. However, just because you’re making money doesn’t necessarily mean you’re turning a profit.

Die Nettogewinnspanne ist eine wichtige Kennzahl zur Messung Ihres Erfolgs. Sie bezieht sich auf die Mittel, die nach Abzug aller laufenden Kosten und Steuern verbleiben. Wenn Sie Ihre Nettogewinnspanne genau überwachen, können Sie vermeiden, dass Ihr Unternehmen Verluste macht.

To calculate your net profit margin, add up all of your earnings and expenses. Then, simply subtract your expenses from your earnings. If you end up with a negative number, then you’re losing money. 

Da die Nettogewinnspanne eine so wichtige Kennzahl ist, sollten Sie sie separat in einer Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen. Dieses Finanzdokument fasst Ihre Einnahmen, Kosten und Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums zusammen:

When budgeting, it’s easy to get distracted by your total number of sales. A Profit and Loss Statement makes it easy to check ob Ihr Online-Geschäft floriert or if it’s time to make some changes.

Schlussfolgerung 

If you want your online business to succeed, it’s important to know where you are and where you’re heading. A well-researched budget can be your blueprint for building a successful and profitable company.

Let’s quickly recap how to create a budget for your online business:

1. Ermitteln Sie Ihre Ausgaben.
2. Prognostizieren Sie Ihre Einnahmen. 
3. Verfolgen Sie Ihre Nettogewinnspanne. 

Haben Sie Fragen zur Erstellung eines Budgets für Ihr Online-Geschäft?? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen!

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