Cómo crear un presupuesto para tu negocio online (en 3 pasos)

Every business starts with an idea. However, running a company takes more than a great idea and a creative vision – you’ll also need funds.

Elaborar un presupuesto para su empresa puede garantizarle que dispondrá de dinero suficiente para cubrir sus gastos e incluso obtener beneficios. A medida que tu empresa siga creciendo, este documento puede convertirse en una hoja de ruta para tu éxito financiero. 

In this post, we’ll discuss why every online business needs a budget. We’ll then show you how to create a long-term plan covering everything from meeting your essential bills to expanding your company. Let’s get started!

What is a Business Budget (and Why It’s Important to Have One)

Según la Oficina de TrabajoDos de cada diez nuevas empresas fracasan durante el primer año. Son muchos los factores que contribuyen a que una empresa cierre sus puertas. Sin embargo, un estudio de más de 80 nuevas empresas fracasadas descubrió que 50% de los fundadores didn’t have clear budgets.

Un presupuesto es un plan financiero que calcula sus online business’s revenue, capital, and expenditure over a period of time. When creating a budget, you’ll carefully plan where you spend your money. Doing this ensures there’s a legitimate reason for every expenditure:

Un presupuesto también puede ayudarle a rendir cuentas comparando su plan con la realidad de sus gastos. Así, puede ayudarte a evitar gastar más de la cuenta:

As part of your financial planning, you’ll forecast the amount of money you’ll earn in the form of revenue, sales, and profit. These predictions can help ensure you have enough money to cover your expenses. They can also prevent cash-flow problems that can derail your business – even if you’re turning a profit. 

You can also use your budget to evaluate whether you’re alcanzar sus objetivos. If you’re falling short of your predicted earnings, then you can take decisive action to get your business back on track.

Por ejemplo, podría reducir el gasto previsto o reevaluar sus tácticas de marketing para mejore sus índices de conversión:

Moreover, if you’re seeking investment for your online business, then a well-thought-out budget can attract potential backers. It can also help you answer tough questions, such as whether you can afford to hire more staff.

Cómo crear un presupuesto para tu negocio online (en 3 pasos)

While it may be tempting to spend a lot to grow your company quickly, it’s essential to be realistic. If you overspend, your dream of running an online business can quickly turn into a financial nightmare. Here’s how to set yourself up for long-term success with a budget.

Paso 1: Identifique sus gastos

Most online businesses have fixed costs, such as your web hosting fees or suscripciones de software. Since these expenses are predetermined, they’re great starting points for your budget.

Los costes fijos son esenciales para mantener su empresa en funcionamiento. Por ejemplo, si no puede pagar su proveedor de alojamientoentonces pueden suspender su cuenta. Si esto ocurriera, básicamente dejaría de tener un negocio en línea.

A la hora de calcular estos costes, ayuda tener un registro de tus gastos, como tus extractos bancarios. A continuación, identifique todos los gastos que permanecen constantes cada mes:

Ahora puede sumar todos estos gastos para obtener el coste fijo total del funcionamiento de su negocio en línea. Esto es lo mínimo que necesitas para mantener viva tu empresa.

Los costes variables son un poco más complicados. Cambian en función de cuánto venda o produzca su empresa. Como tales, pueden variar en función de los servicios o bienes que su negocio en línea necesita para funcionar en un plazo determinado. 

A la hora de calcular tus costes variables, te conviene aclarar cómo quieres medir tus servicios. Por ejemplo, puedes cuantificarlos en función de las horas que dedicas a tu trabajo. A continuación, puedes asociar los costes pertinentes a cada unidad producida, como las horas pasadas frente al ordenador. 

Finally, it’s time to consider your one-time costs. These expenses are particularly relevant in the early stages of your startup. For example, you might purchase a nombre de dominio o muebles para su oficina en casa. 

Paso 2: Previsión de ingresos

Una vez que su negocio en línea empiece a ganar dinero, puede utilizar esta actividad para prever sus ingresos futuros. También puede utilizar sus conversiones anteriores para calcular los ingresos previstos en los próximos días, semanas, meses o incluso años. 

Para facilitar este proceso, muchas herramientas modernas incorporan funciones de seguimiento y análisis. Por ejemplo, Pretty Links le permite controlar cómo interactúan las personas con sus enlaces de afiliado:

Predecir sus ingresos le permitirá evaluate whether you’re on track. You can also decide if it’s time to change your approach.

It’s important to remember that you can create a more effective budget with accurate projections. For this reason, you’ll want to continuously compare your actual income and projected revenue. Then, you can make adjustments to ensure your data is accurate as possible. 

If you’re a new business, then you may have limited data. Your sales may also be unpredictable as you build an established customer base. Here, it may help to identify competitors who target a similar audience and have comparable pricing for their products and services. You can then look for information about a company’s finances, such as its total sales or annual revenue report.

Paso 3: Controle su margen de beneficio neto

If you’re generar ingresos, then you’re off to a good start. However, just because you’re making money doesn’t necessarily mean you’re turning a profit.

El margen de beneficio neto es una métrica esencial para medir su éxito. Se refiere a los fondos que quedan después de deducir todos los gastos corrientes y los impuestos. Si controlas de cerca tu margen de beneficio neto, evitarás que tu empresa genere pérdidas.

To calculate your net profit margin, add up all of your earnings and expenses. Then, simply subtract your expenses from your earnings. If you end up with a negative number, then you’re losing money. 

Dado que el margen de beneficio neto es una métrica tan importante, es posible que desee realizar un seguimiento por separado en una Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Este documento financiero resume tus ingresos, costes y gastos durante un periodo determinado:

When budgeting, it’s easy to get distracted by your total number of sales. A Profit and Loss Statement makes it easy to check si su negocio en línea prospera or if it’s time to make some changes.

Conclusión 

If you want your online business to succeed, it’s important to know where you are and where you’re heading. A well-researched budget can be your blueprint for building a successful and profitable company.

Let’s quickly recap how to create a budget for your online business:

1. Identifique sus gastos.
2. Prevea sus ingresos. 
3. Controle su margen de beneficio neto. 

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo hacer un presupuesto para tu negocio online?? Háganoslo saber en la sección de comentarios.

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