Comment créer un budget pour votre activité en ligne (en 3 étapes)

Every business starts with an idea. However, running a company takes more than a great idea and a creative vision – you’ll also need funds.

L'établissement d'un budget pour votre entreprise vous permet de vous assurer que vous disposez de suffisamment d'argent pour couvrir vos dépenses et peut-être même réaliser un bénéfice. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, ce document peut devenir la feuille de route de votre réussite financière. 

In this post, we’ll discuss why every online business needs a budget. We’ll then show you how to create a long-term plan covering everything from meeting your essential bills to expanding your company. Let’s get started!

What is a Business Budget (and Why It’s Important to Have One)

Selon la Bureau of LaborSelon l'OCDE, deux nouvelles entreprises sur dix font faillite au cours de la première année. De nombreux facteurs contribuent à la fermeture d'une entreprise. Cependant, une étude portant sur plus de 80 start-ups ayant échoué a révélé que 50% des fondateurs didn’t have clear budgets.

Un budget est un plan financier qui estime votre online business’s revenue, capital, and expenditure over a period of time. When creating a budget, you’ll carefully plan where you spend your money. Doing this ensures there’s a legitimate reason for every expenditure:

Un budget peut également vous responsabiliser en comparant votre plan à la réalité de vos dépenses. Il peut ainsi vous aider à éviter les dépenses excessives :

As part of your financial planning, you’ll forecast the amount of money you’ll earn in the form of revenue, sales, and profit. These predictions can help ensure you have enough money to cover your expenses. They can also prevent cash-flow problems that can derail your business – even if you’re turning a profit. 

You can also use your budget to evaluate whether you’re atteindre vos objectifs. If you’re falling short of your predicted earnings, then you can take decisive action to get your business back on track.

Par exemple, vous pourriez réduire les dépenses prévues ou réévaluer vos tactiques de marketing pour améliorer vos taux de conversion:

Moreover, if you’re seeking investment for your online business, then a well-thought-out budget can attract potential backers. It can also help you answer tough questions, such as whether you can afford to hire more staff.

Comment créer un budget pour votre activité en ligne (en 3 étapes)

While it may be tempting to spend a lot to grow your company quickly, it’s essential to be realistic. If you overspend, your dream of running an online business can quickly turn into a financial nightmare. Here’s how to set yourself up for long-term success with a budget.

Étape 1 : Identifier vos dépenses

Most online businesses have fixed costs, such as your web hosting fees or abonnements aux logiciels. Since these expenses are predetermined, they’re great starting points for your budget.

Les coûts fixes sont essentiels au fonctionnement de votre entreprise. Par exemple, si vous ne pouvez pas payer vos fournisseur d'hébergementDans ce cas, ils peuvent suspendre votre compte. Dans ce cas, vous n'avez plus d'activité en ligne.

Pour calculer ces coûts, il est utile de disposer d'un relevé de vos dépenses, tel que vos relevés bancaires. Identifiez ensuite tous les frais qui restent constants chaque mois :

Vous pouvez maintenant additionner toutes ces dépenses pour obtenir le coût fixe total de fonctionnement de votre entreprise en ligne. C'est le strict minimum dont vous avez besoin pour maintenir votre entreprise en vie.

Les coûts variables sont un peu plus compliqués. Ils varient en fonction de la quantité vendue ou produite par votre entreprise. Ils peuvent donc varier en fonction des services ou des biens dont votre entreprise en ligne a besoin pour fonctionner dans un délai donné. 

Lorsque vous calculez vos coûts variables, il est utile de clarifier la manière dont vous souhaitez mesurer vos services. Par exemple, vous pouvez les quantifier sur la base des heures que vous consacrez à votre travail. Vous pouvez alors associer les coûts pertinents à chaque unité produite, comme les heures passées devant votre ordinateur. 

Finally, it’s time to consider your one-time costs. These expenses are particularly relevant in the early stages of your startup. For example, you might purchase a nom de domaine ou des meubles pour votre bureau à domicile. 

Étape 2 : Prévoir vos recettes

Une fois que votre entreprise en ligne commence à gagner de l'argent, vous pouvez utiliser cette activité pour prévoir vos revenus futurs. Vous pouvez également utiliser vos conversions précédentes pour estimer votre revenu attendu dans les jours, les semaines, les mois, voire les années à venir. 

Pour faciliter ce processus, de nombreux outils modernes intègrent des fonctions de suivi et d'analyse. En voici un exemple, Pretty Links vous permet de surveiller la façon dont les gens interagissent avec vos liens d'affiliation :

En prévoyant vos revenus, vous pouvez evaluate whether you’re on track. You can also decide if it’s time to change your approach.

It’s important to remember that you can create a more effective budget with accurate projections. For this reason, you’ll want to continuously compare your actual income and projected revenue. Then, you can make adjustments to ensure your data is accurate as possible. 

If you’re a new business, then you may have limited data. Your sales may also be unpredictable as you build an established customer base. Here, it may help to identify competitors who target a similar audience and have comparable pricing for their products and services. You can then look for information about a company’s finances, such as its total sales or annual revenue report.

Étape 3 : Suivre votre marge bénéficiaire nette

If you’re générer des revenus, then you’re off to a good start. However, just because you’re making money doesn’t necessarily mean you’re turning a profit.

La marge bénéficiaire nette est un indicateur essentiel pour mesurer votre succès. Il s'agit des fonds restants après déduction de tous les frais de fonctionnement et des impôts. En surveillant de près votre marge bénéficiaire nette, vous éviterez de gérer votre entreprise à perte.

To calculate your net profit margin, add up all of your earnings and expenses. Then, simply subtract your expenses from your earnings. If you end up with a negative number, then you’re losing money. 

La marge bénéficiaire nette étant un indicateur très important, vous pouvez la suivre séparément dans un compte de résultat. Ce document financier résume vos recettes, vos coûts et vos dépenses au cours d'une période donnée :

When budgeting, it’s easy to get distracted by your total number of sales. A Profit and Loss Statement makes it easy to check si votre activité en ligne est florissante or if it’s time to make some changes.

Conclusion 

If you want your online business to succeed, it’s important to know where you are and where you’re heading. A well-researched budget can be your blueprint for building a successful and profitable company.

Let’s quickly recap how to create a budget for your online business:

1. Identifiez vos dépenses.
2. Prévoyez vos revenus. 
3. Suivez votre marge bénéficiaire nette. 

Vous avez des questions sur l'établissement d'un budget pour votre activité en ligne ?? Faites-nous part de vos commentaires dans la section ci-dessous !

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