Como criar um orçamento para seu negócio on-line (em 3 etapas)

Every business starts with an idea. However, running a company takes more than a great idea and a creative vision – you’ll also need funds.

A criação de um orçamento para sua empresa pode garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir suas despesas e talvez até mesmo obter lucro. À medida que sua empresa continua a crescer, esse documento pode se tornar um roteiro para seu sucesso financeiro. 

In this post, we’ll discuss why every online business needs a budget. We’ll then show you how to create a long-term plan covering everything from meeting your essential bills to expanding your company. Let’s get started!

What is a Business Budget (and Why It’s Important to Have One)

De acordo com o Escritório do TrabalhoDe acordo com a Organização Mundial da Saúde, duas em cada dez novas empresas fracassam no primeiro ano. Muitos fatores contribuem para que uma empresa feche suas portas. No entanto, um estudo de mais de 80 startups fracassadas descobriu que 50% dos fundadores didn’t have clear budgets.

Um orçamento é um plano financeiro que estima suas online business’s revenue, capital, and expenditure over a period of time. When creating a budget, you’ll carefully plan where you spend your money. Doing this ensures there’s a legitimate reason for every expenditure:

Um orçamento também pode responsabilizá-lo, comparando seu plano com a realidade de seus gastos. Dessa forma, ele pode ajudá-lo a evitar gastos excessivos:

As part of your financial planning, you’ll forecast the amount of money you’ll earn in the form of revenue, sales, and profit. These predictions can help ensure you have enough money to cover your expenses. They can also prevent cash-flow problems that can derail your business – even if you’re turning a profit. 

You can also use your budget to evaluate whether you’re alcançar seus objetivos. If you’re falling short of your predicted earnings, then you can take decisive action to get your business back on track.

Por exemplo, você pode reduzir os gastos planejados ou reavaliar suas táticas de marketing para melhorar suas taxas de conversão:

Moreover, if you’re seeking investment for your online business, then a well-thought-out budget can attract potential backers. It can also help you answer tough questions, such as whether you can afford to hire more staff.

Como criar um orçamento para seu negócio on-line (em 3 etapas)

While it may be tempting to spend a lot to grow your company quickly, it’s essential to be realistic. If you overspend, your dream of running an online business can quickly turn into a financial nightmare. Here’s how to set yourself up for long-term success with a budget.

Etapa 1: Identifique suas despesas

Most online businesses have fixed costs, such as your web hosting fees or assinaturas de software. Since these expenses are predetermined, they’re great starting points for your budget.

Os custos fixos são essenciais para manter sua empresa funcionando. Por exemplo, se você não puder pagar seus provedor de hospedagemeles poderão suspender sua conta. Se isso acontecer, você basicamente não terá mais um negócio on-line.

Ao calcular esses custos, é útil ter um registro de suas despesas, como os extratos bancários. Em seguida, identifique todas as taxas que permanecem constantes a cada mês:

Agora você pode somar todas essas despesas para obter o custo fixo total da administração do seu negócio on-line. Esse é o mínimo necessário para manter sua empresa viva.

Os custos variáveis são um pouco mais complicados. Eles mudam em relação à quantidade que sua empresa vende ou produz. Dessa forma, podem variar dependendo dos serviços ou mercadorias que sua empresa on-line requer para operar em um determinado período de tempo. 

Ao calcular seus custos variáveis, é útil esclarecer como você deseja medir seus serviços. Por exemplo, você pode quantificá-los com base nas horas que dedica ao seu trabalho. Em seguida, você pode associar os custos relevantes a cada unidade produzida, como as horas gastas no computador. 

Finally, it’s time to consider your one-time costs. These expenses are particularly relevant in the early stages of your startup. For example, you might purchase a nome de domínio ou móveis para seu escritório em casa. 

Etapa 2: Previsão de sua receita

Quando seu negócio on-line começar a gerar dinheiro, você poderá usar essa atividade para prever sua receita futura. Você também pode usar suas conversões anteriores para estimar sua renda esperada nos próximos dias, semanas, meses ou até anos. 

Para facilitar esse processo, muitas ferramentas modernas apresentam rastreamento e análise incorporados. Por exemplo, Pretty Links permite que você monitorar como as pessoas estão interagindo com seus links de afiliados:

Ao prever sua receita, você pode evaluate whether you’re on track. You can also decide if it’s time to change your approach.

It’s important to remember that you can create a more effective budget with accurate projections. For this reason, you’ll want to continuously compare your actual income and projected revenue. Then, you can make adjustments to ensure your data is accurate as possible. 

If you’re a new business, then you may have limited data. Your sales may also be unpredictable as you build an established customer base. Here, it may help to identify competitors who target a similar audience and have comparable pricing for their products and services. You can then look for information about a company’s finances, such as its total sales or annual revenue report.

Etapa 3: Acompanhe sua margem de lucro líquido

If you’re geração de receita, then you’re off to a good start. However, just because you’re making money doesn’t necessarily mean you’re turning a profit.

A margem de lucro líquido é uma métrica essencial para medir seu sucesso. Ela se refere aos fundos restantes após a dedução de todos os custos operacionais e impostos. Ao monitorar de perto sua margem de lucro líquido, você pode evitar que sua empresa tenha prejuízo.

To calculate your net profit margin, add up all of your earnings and expenses. Then, simply subtract your expenses from your earnings. If you end up with a negative number, then you’re losing money. 

Como a margem de lucro líquido é uma métrica tão importante, talvez você queira acompanhá-la separadamente em uma Demonstração de Lucros e Perdas. Esse documento financeiro resume sua receita, custos e despesas durante um determinado período:

When budgeting, it’s easy to get distracted by your total number of sales. A Profit and Loss Statement makes it easy to check se seu negócio on-line está prosperando or if it’s time to make some changes.

Conclusão 

If you want your online business to succeed, it’s important to know where you are and where you’re heading. A well-researched budget can be your blueprint for building a successful and profitable company.

Let’s quickly recap how to create a budget for your online business:

1. Identifique suas despesas.
2. Preveja sua receita. 
3. Acompanhe sua margem de lucro líquido. 

Você tem alguma dúvida sobre como fazer um orçamento para seu negócio on-line?? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

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